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Pharmacie

Contrôlez mieux la pharmacie 💊🔬

Le module Pharmacie de l’ERP Uptiimum est spécialement conçu pour gérer efficacement l’ensemble des activités liées à la dispensation et au suivi des médicaments dans un établissement hospitalier. Il permet de gérer les stocks, les commandes fournisseurs, la distribution aux patients et le contrôle des dates de péremption, tout en assurant la traçabilité complète des mouvements de produits pharmaceutiques. Ce module facilite également la prescription sécurisée en lien direct avec le dossier médical des patients, garantissant que les traitements sont correctement administrés et facturés. Grâce à son intégration avec les autres modules de l’ERP, la pharmacie devient un pivot essentiel pour la gestion fluide et sécurisée des soins.

Produit​

Ajouter un nouveau médoc/médicament 💊​

Pour ajouter un nouveau médicament, il est possible de passer par la section qui présente la liste des médicaments stockés dans le système. De là il faut juste appuyer sur le bouton bleu ajouter. Ou alors, dans la section Pharmacie, :

  • Aller Ă  produit puis sur ajouter un nouveau mĂ©doc
  • Remplir tous les champs prĂ©sentĂ©s
  • cliquer sur enregistrer au bas de l'Ă©cran

Actualiser le prix​

Pour ça, il faut :

  • Aller Ă  Pharmacie > Produit > Actualiser le prix
  • Suivre les instructions qui sont renseignĂ©es sur la page active : Exporter/tĂ©lĂ©charger le fichier oĂą sont renseignĂ©s les prix des mĂ©dicaments, mettre Ă , our Ă  partir de Ms Excel ou de votre fichier de tableur par dĂ©faut sans changer le nom ou le SKU de sproduits. Enregister le fichier modifiĂ© dans votre machine, puis importez-le Ă  partir de l'ERP. Une fois fait, vous avez mis Ă  jour les prix.

Unité/Units​

les unités sont les formats sous lesquels on enregistre les médicaments dans le stock. Pour créer une unité, il faut:

  • Aller Ă  Pharmacie > Produit > UnitĂ©
  • cliquer sur le bouton ajouter et fournir les informations demandĂ©es Vous pouvez, une fois enregistrĂ©, cliquer sur le bouton modifier au bout de la ligne pour mettre Ă  jour l'item.

Catégorie​

En pharmacie, les produits sont regroupés par catégories. ça facilite la recherche de type de médicaments pour des patients à besoins particuliers. Pour créer une catégorie, les étapes à suivre sont les suivantes:

  • Aller Ă  Pharmacie > Produit > CateĂ©gories
  • cliquer sur le bouton ajouter, fournir les informations demandĂ©es et enregistrer la nouvelle catĂ©gorie. Dans la liste des catĂ©gories prĂ©sentĂ©es, au bout de la ligne vous pouvez modifier ou supprimer une de ces catĂ©gories.

Marques​

En pharmacie, les produits sont aussi regroupés par Marques. ça facilite la recherche de type de médicaments pour des patients à besoins particuliers. Pour créer une Marques, les étapes à suivre sont les suivantes:

  • Aller Ă  Pharmacie > Produit > Marques
  • cliquer sur le bouton ajouter, fournir les informations demandĂ©es et enregistrer la nouvelle marque. Dans la liste des marque prĂ©sentĂ©es, au bout de la ligne vous pouvez modifier ou supprimer une de ces Marques.

Etiquette de prix​

Cette section n'est pas complètement opérationnelle. Vous serez informé des mises à jours au plus tôt

Groupe de prix de ventes​

cette section sert à définir plusieurs prix pour les produits. Nommez différents prix et mettez-les à jour à partir de « Mettre à jour le prix » ou Liste des produits -> Actions -> Ajouter ou modifier des prix de groupe. Pour cela :

  • Aller Ă  Pharmacie > Produit > Groupe de prix de ventes
  • cliquer sur le bouton ajouter, fournir les informations demandĂ©es et enregistrer le groupe.

Variations des produits​

Cette section de variation définit les potentiels éléments qui pouraient faire la variation entre les versions d'un même produit. (couleur, taille, grammage, etc.). Pour créer une variation, il faut :

  • Aller Ă  Pharmacie > Produit > Variations des produits
  • cliquer sur le bouton ajouter, fournir les informations demandĂ©es et enregistrer les variations.

Importer des produits​

Si vous avez déjà une base externe contenant une liste de vos produits, vous pouvez l'importer à par tir de cette section. Mais, attention ❗❗❗ il faut respecter les consignes décritent sur la page en question. la page se trouve à Pharmacie > Produit > Importer Produit

Garantie​

Pour ça, il faut :

  • Aller Ă  Pharmacie > Produit > Garantie
  • cliquer sur le bouton ajouter, fournir les informations demandĂ©es et enregistrer la garantie.

Ventes/Purchases​

Nouvel achat​

Cette page concerne les achats effectué par la pharmacie auprès des fournisseurs. Vous avez la possibilité d'importer un produit depuis un fichier, ou alors d'en ajouter un. Mais de manière plus simple, Vous devez indiquer le fournisseur, la date, le statut et le lieu de l'échange. Une fois toutes les informations de la page renseignées, il faut appuyer sur sauvegarder au bas de la page.